Trong quá trình Chuyên gia Phan Sơn đào tạo cho các Nhà Quản lý trẻ tại các Tập đoàn, Doanh nghiệp ông đã đúc kết ra 5 việc cần làm ngay khi được bổ nhiệm làm quản lý, để giúp các bạn mới đảm nhận vị trí Quản lý tiếp nhận công việc thuận lợi và hiệu quả hơn:
- Thu phục nhân tâm
- Kết nối đồng cấp
- Xác lập ưu tiên
- Tạo ra các chiến thắng ngắn hạn
- Kỹ năng quản trị nhân sự
THU PHỤC NHÂN TÂM
Để THU PHỤC NHÂN TÂM thành công khi bạn được bổ nhiệm vào vị trí quản lý, bạn cần phải hiểu rõ về các thành viên trong team của mình. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt và tạo sự tin cậy từ phía họ.
Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu về tính cách của từng thành viên trong team. Mỗi người có một cách tiếp cận công việc và giao tiếp khác nhau. Bạn cần phải nhận biết được điều này và điều chỉnh cách giao tiếp của mình phù hợp với từng cá nhân. Ví dụ, có người thích sự trực tiếp và rõ ràng trong giao tiếp, trong khi người khác có thể ưa thích sự nhẹ nhàng và linh hoạt.
Tiếp theo, bạn cần hiểu rõ về công việc hàng ngày của từng thành viên trong team. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được những áp lực và trách nhiệm mà họ đang đối mặt. Bạn có thể tìm cách hỗ trợ họ trong công việc hàng ngày để họ cảm thấy được động viên và đồng hành.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải tìm hiểu về những gì mà các thành viên trong team đang tìm kiếm ở một người lãnh đạo mới. Có thể họ đang mong muốn sự hỗ trợ, sự động viên, hoặc sự tôn trọng và tin tưởng từ người lãnh đạo mới. Bằng cách hiểu rõ điều này, bạn có thể xây dựng một kế hoạch giao tiếp và lãnh đạo phù hợp để đáp ứng mong đợi của họ.
Quan trọng nhất, bạn cần phải tạo ra sự thiện cảm ban đầu từ các thành viên trong team. Điều này có thể thông qua việc lắng nghe họ, thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với họ. Khi họ cảm thấy được lắng nghe và quan tâm, họ sẽ dễ dàng tin tưởng và hỗ trợ bạn trong quá trình lãnh đạo.
Cuối cùng, tránh tập trung quá nhiều vào việc yêu cầu, chỉ đạo mà không lắng nghe ý kiến từ các thành viên trong team. Hãy xây dựng một môi trường làm việc mở cửa và linh hoạt, nơi mà mọi người có thể thoải mái chia sẻ ý kiến và đóng góp ý tưởng của mình.
Trên tất cả, việc hiểu rõ về các thành viên trong team sẽ giúp bạn xây dựng một môi trường làm việc tích cực, tạo ra sự tin cậy và sự ủng hộ từ phía họ. Điều này sẽ là nền tảng quan trọng để bạn có thể phát triển và đạt được sự thành công trong vị trí quản lý mới.
KẾT NỐI ĐỒNG CẤP
Khi làm việc trong môi trường doanh nghiệp, việc kết nối và hợp tác với đồng nghiệp là rất quan trọng để đạt được mục tiêu công việc. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt, sẵn sàng chia sẻ ý kiến và tạo ra mối quan hệ tốt đẹp với những người xung quanh.
Trước hết, để kết nối với đồng nghiệp hiệu quả, bạn cần phải thể hiện sự chắc chắn và rõ ràng về quan điểm của mình. Bằng cách này, bạn có thể thu hút sự quan tâm và ủng hộ từ phía đồng nghiệp. Việc chia sẻ ý kiến một cách rõ ràng và chắc chắn sẽ giúp tạo ra sự tin tưởng và tạo điều kiện cho một môi trường làm việc tích cực.
Ngoài ra, việc thể hiện sự cầu thị và mong muốn hợp tác cũng rất quan trọng. Bạn cần phải tự chủ động tiếp cận đồng nghiệp, tạo ra cơ hội để giao lưu, trao đổi ý kiến và tìm kiếm sự hỗ trợ từ họ. Việc này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của cả nhóm.
Cuối cùng, việc chia sẻ vai trò mới của mình cũng là một phần quan trọng trong quá trình kết nối với đồng nghiệp. Bằng cách này, bạn có thể thông báo về những thay đổi trong công việc của mình và tạo ra sự hiểu biết và ủng hộ từ phía đồng nghiệp.
Việc kết nối với đồng nghiệp đồng cấp là một yếu tố không thể thiếu trong môi trường làm việc. Bằng cách thể hiện quan điểm rõ ràng, tự chủ động tìm kiếm sự hỗ trợ và chia sẻ vai trò mới của mình, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ nhau để đạt được mục tiêu công việc.
XÁC LẬP ƯU TIÊN
Để xác lập ưu tiên, đầu tiên bạn cần xem xét lại kế hoạch thực hiện công việc của mình. Điều này có thể bao gồm việc xem xét lại các mục tiêu, lịch trình và phương pháp làm việc hiện tại. Sau đó, bạn cần phân tích các nguồn lực hiện có của mình, bao gồm tài nguyên nhân lực, tài chính, vật lý và thời gian. Bạn cần xác định rõ ràng những gì bạn có và những gì bạn cần để đạt được mục tiêu của mình.
Mục tiêu cấp trên giao bao gồm những gì? Điều này yêu cầu bạn xác định rõ ràng những gì mà cấp trên của bạn mong muốn từ công việc của bạn. Có thể là các mục tiêu cụ thể, dự án cụ thể hoặc các chỉ số hiệu suất cụ thể mà họ muốn bạn đạt được.
Sau khi đã xác định các yêu cầu từ mục tiêu cấp trên, bạn cần lập một bản kế hoạch hành động. Bản kế hoạch này sẽ bao gồm các bước cụ thể mà bạn sẽ thực hiện để đạt được mục tiêu, cùng với nguồn lực và thời gian cần thiết. Bạn cũng cần xác định rõ ràng ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng bước và làm rõ lịch trình thực hiện.
Cuối cùng, sau khi đã lập bản kế hoạch hành động, bạn cần công bố nó với các bên liên quan. Điều này có thể bao gồm việc thông báo với cấp trên, đồng nghiệp và những người khác có liên quan đến công việc của bạn. Việc công bố sẽ giúp mọi người hiểu rõ về kế hoạch của bạn và có thể hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện.
Việc xác lập ưu tiên là quan trọng để đảm bảo rằng bạn đang làm việc theo hướng đúng và tận dụng tối đa nguồn lực có sẵn để đạt được mục tiêu của mình.
TẠO RA CÁC CHIẾN THẮNG NGẮN HẠN
Khi bạn được bổ nhiệm vào một vị trí mới, có lẽ một trong những điều quan trọng nhất mà bạn cần phải làm là tạo ra các chiến thắng ngắn hạn. Điều này không chỉ giúp bạn chứng minh năng lực của mình mà còn giúp bạn xây dựng uy tín và tín nhiệm từ phía đồng nghiệp và cấp dưới.
Khi bước vào một vị trí mới, có lẽ mọi người sẽ đặt ra câu hỏi liệu bạn có năng lực để đảm nhận vị trí đó hay không. Và thông điệp mạnh mẽ nhất, bằng chứng truyệt vời nhất để chứng minh năng lực với mọi người chính là kết quả. Vì vậy, bạn cũng nên chọn một số mục tiêu nhỏ mà có thể đạt được trong thời gian ngắn và chính kết quả ấy sẽ là bằng chứng mạnh mẽ nhất để mọi người tin tưởng vào năng lực của bạn.
Một trong những cách tốt nhất để tạo ra các chiến thắng ngắn hạn là xác định rõ ràng mục tiêu của mình. Bạn cần phải biết chính xác những gì bạn muốn đạt được và đặt ra các mục tiêu cụ thể để đạt được điều đo. Ví dụ, nếu bạn được bổ nhiệm vào vị trí quản lý dự án, bạn có thể đặt ra mục tiêu hoàn thành dự án đầu tiên một cách hiệu quả và đúng tiến độ.
Sau khi xác định được mục tiêu, bạn cần phải tập trung vào việc hoàn thành chúng một cách có hiệu quả nhất. Điều này có thể đòi hỏi sự tự quản lý tốt, kỹ năng lãnh đạo và khả năng làm việc nhóm. Bạn cần phải biết cách phân công công việc, quản lý thời gian và tạo ra môi trường làm việc tích cực để động viên đội ngũ của mình.
Khi bạn đã hoàn thành được mục tiêu đề ra, hãy chia sẻ kết quả với mọi người xung quanh. Bằng cách thể hiện kết quả đạt được, bạn không chỉ chứng minh được năng lực của mình mà còn tạo ra sự tin tưởng và tín nhiệm từ phía đồng nghiệp và cấp dưới. Họ sẽ thấy rõ rằng bạn là người có khả năng và xứng đáng với vị trí mà bạn đảm nhận.
Ngoài ra, việc tạo ra các chiến thắng ngắn hạn cũng giúp bạn xây dựng uy tín và tín nhiệm từ phía lãnh đạo. Khi họ thấy được khả năng của bạn trong việc hoàn thành các mục tiêu, họ sẽ tin tưởng và hỗ trợ bạn hơn trong công việc hàng ngày.
Việc tạo ra các chiến thắng ngắn hạn không chỉ giúp bạn chứng minh năng lực của mình mà còn giúp bạn xây dựng uy tín và tín nhiệm từ phía đồng nghiệp, cấp dưới và lãnh đạo.
KỸ NĂNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Kỹ năng quản trị nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng đối với vai trò quản lý. Khi chuyển từ vị trí chuyên môn sang vị trí quản lý, việc giao việc và tạo động lực cho nhân viên trở thành một trong những kỹ năng cần thiết. Để giao tiếp hiệu quả với nhân viên, việc truyền cảm hứng và lắng nghe ý kiến của họ là rất quan trọng. Ngoài ra, cách giao việc ra sao cho hiệu quả và biết cách động viên, khen ngợi nhân viên khi họ có thành tích cũng là điều quan trọng.
Ví dụ, nếu có nhân viên có chuyên môn ổn nhưng thái độ làm việc có vấn đề, bạn có thể góp ý và hỗ trợ họ điều chỉnh hành vi để phát triển tốt hơn. Kỹ năng quản trị nhân sự không chỉ giúp bạn thành công trong vai trò quản lý mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên và tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Nếu kỹ năng Quản trị nhân sự của bạn sớm được rèn luyện các bạn sẽ rất thành công trong vị trí quản lý của mình.
Trên đây là 5 việc cần làm ngay khi được bổ nhiệm làm quản lý mà Chuyên gia Phan Sơn đã đúc kết. Việc thu phục nhân tâm, kết nối đồng cấp, xác lập ưu tiên, tạo ra các chiến thắng ngắn hạn và phát triển kỹ năng quản trị nhân sự sẽ giúp các nhà quản lý mới đảm nhận vị trí của mình một cách thuận lợi và hiệu quả. Để thành công trong vai trò quản lý, việc áp dụng những nguyên tắc này là rất quan trọng. Việc này không chỉ giúp tạo nên một môi trường làm việc tích cực mà còn giúp tăng cường hiệu suất làm việc của toàn bộ nhóm.
Nếu bạn đang tìm kiếm cách để nâng cao vai trò quản lý của mình, hãy áp dụng những nguyên tắc trên và theo dõi kết quả. Việc thực hiện những thay đổi nhỏ trong cách tiếp cận công việc có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Chúc bạn thành công trong việc trở thành một nhà quản lý xuất sắc!
Lắng nghe đầy đủ chi tiết về ”5 VIỆC CẦN LÀM NGAY CỦA 1 QUẢN LÝ MỚI ĐƯỢC BỔ NHIỆM” tại video dưới đây. Hãy nhấn đăng ký kênh Phan Sơn Leadership để không bỏ lỡ những nội dung hữu ích.
