Trong quá trình phát triển sự nghiệp, việc trở thành một người làm việc xuất sắc đòi hỏi sự chăm chỉ, kiên nhẫn và kỹ năng quản lý bản thân. Để giúp bạn đạt được mục tiêu này, mỗi cá nhân chuyển đổi hành vi hướng tới làm việc hiệu suất cao. Chuyên gia Phan Sơn, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đã đúc kết lại và chia sẻ 5 NGUYÊN TẮC quan trọng để bạn có thể trở thành một người làm việc xuất sắc.
- Triệt để để nguyên tắc 80/20
- Kế hoạch kỹ – hành động nhanh – cải tiến luôn
- Đóng thời gian – xóa nhanh việc
- Tiêu chuẩn hóa – học hỏi luôn
- Giao việc đúng – kiểm tra đúng
TRIỆT ĐỂ ĐỂ NGUYÊN TẮC 80/20
Nguyên tắc 80/20, còn được gọi là Định lý Pareto, là một nguyên tắc quan trọng trong quản lý thời gian và tập trung công việc. Theo nguyên tắc này, 80% kết quả được tạo ra từ 20% nỗ lực. Điều này có nghĩa là chúng ta cần tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và mang lại hiệu quả cao nhất để tận dụng thời gian và năng lượng một cách thông minh.
Ví dụ thực tế:
Trong số 10 công việc làm hàng ngày luôn có những việc cần ƯU TIÊN hơn (khoảng 20%) chiếm trọng số cao hơn và cần tập trung nguồn lực, thời gian vào để hoàn thành khối lượng công việc này.
KẾ HOẠCH KỸ – HÀNH ĐỘNG NHANH – CẢI TIẾN LUÔN
Khi lập kế hoạch cần phân tích, thảo luận KỸ LƯỠNG các nguồn lực mình đang, đưa ra những phương án giải quyết tối ưu nhất… Nhưng khi hành động thì cần NHANH CHÓNG, quyết liệt là yếu tố quan trọng để đạt được hiệu suất cao trong công việc, sớm ra kết quả, không bỏ lỡ những cơ hội.
Chúng ta cần xây dựng kế hoạch chi tiết, đặt mục tiêu rõ ràng và thực hiện hành động NHANH ngay lập tức, để nếu như cái phương ánh để nếu như cái phương án ban đầu bị lỗi, gặp vấn đề thì chúng ta có thể xử lý rất nhanh nhằm tối thiểu hóa các thiệt hại.
Đồng thời, việc không ngừng CẢI TIẾN và học hỏi từ những kinh nghiệm mới sẽ giúp chúng ta phát triển kỹ năng và kiến thức một cách liên tục.
ĐÓNG THỜI GIAN – XÓA NHANH VIỆC:
Trên thực tế trong quá trình làm việc chúng thường bị XAO NHÃNG do các thiết bị điện tử, thông báo của mạng xã hội… Để làm việc hiệu quả thì trong 1 ngày chúng ta cần BLOCK lại các khoảng thời gian chỉ dành tập trung thời gian đó cho công việc.
Ví dụ:
Mỗi khoảng thời gian block trong ngày sẽ kéo dài khoảng 30 phút, tắt hết các công cụ thiết bị, mạng xã hội không cần thiết để tập trung cho công việc xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm…Giữa các block chúng ta sẽ nghỉ 5 phút rồi lại tiếp tiếp block thứ 2 như vậy… Từ đó hiệu suất công việc sẽ được cải thiện.
TIÊU CHUẨN HÓA – HỌC HỎI LUÔN
Tiêu chuẩn hóa là sau mỗi công việc hay dự án nào đó các thành viên trong team cần phải họp tổng hợp lại những kinh nghiệm trong việc triển khai công việc từ đó ĐÓNG GÓI lại thành những bộ tài liệu của công ty. Qua mỗi dự án các phòng ban đều tổng hợp đóng gói thành tài liệu thì sau một thời gian năng năng lực của mỗi cá nhân hay phòng ban sẽ được nâng cao. Những kinh nghiệm này được chia sẻ rộng rãi trong các phòng ban và công ty giúp gia tăng hiệu suất cho cả công ty. Đây cũng chính là những tài sản vô cùng quý giá của Doanh nghiệp thông qua các kinh nghiệm thực tế. Từ đó các thành viên sẽ cùng nhau LIÊN TỤC HỌC HỎI từ những người giỏi hơn để nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình.
GIAO VIỆC ĐÚNG – KIỂM TRA ĐÚNG
Trong công việc, việc giao việc ĐÚNG và đảm bảo chất lượng là một yếu tố quyết định đến thành công.
Khi chúng ta giao việc cho cá nhân nào đó cần làm rõ:
- Mục tiêu của công việc là gì?
- Deadline là ngày nào?
- Đầu ra của công việc đo lường ra sao?
- Các mốc thời gian nào sẽ phải thông báo kết cho các bộ phận phòng ban liên quan…
Chúng ta cần phải giao việc một cách hiệu quả, đặt ra tiêu chuẩn rõ ràng và đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng theo yêu cầu và đạt được chất lượng cao.
Với 5 tuyệt chiêu quan trọng này, chúng ta có thể phát triển bản thân và nâng cao hiệu suất công việc một cách hiệu quả. Việc áp dụng những nguyên tắc này vào cuộc sống hàng ngày sẽ giúp chúng ta tiến xa trong sự nghiệp và trở thành người làm việc xuất sắc nhất. Hãy cùng nhau áp dụng và thực hiện những bí quyết này để đạt được thành công trong sự nghiệp của mình.
Lắng nghe đầy đủ chi tiết về ”5 tuyệt chiêu trở thành người làm việc XUẤT SẮC nhất ” tại kênh Youtube.
Hãy nhấn đăng ký kênh Phan Sơn Leadership để không bỏ lỡ những nội dung hữu ích.
